目前學籍檔案管理手段落后，高校學籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的信息管理平臺。每個部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，信息無法達到共享，重復勞動多、準確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了現(xiàn)在的需要。杭州落戶整理了查檔，調(diào)檔，存檔，建檔，補檔等各類檔案問題供大家參考。

一、網(wǎng)上怎么查自己的檔案在哪里？

檔案一般存放機構(gòu)： 

1、人才市場； 

2、報到證簽約單位； 

3、企事業(yè)單位。這些機構(gòu)幾乎沒有線上系統(tǒng)，所以單純網(wǎng)絡查詢根本就查不到，只能先找到保存檔案的機構(gòu)才有可能查到檔案。而查詢檔案存放機構(gòu)應該從自己的母校先查起。因為大部分的新生在進入自己的大學學校之后，高中畢業(yè)的檔案也都是隨著轉(zhuǎn)移，聯(lián)系自己的大學母校去跟負責管理檔案的老師講清楚。

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二、人事檔案丟失如何處理

1、如果我們的人事檔案弄丟了，大家首先就要回到自己原先的工作單位，讓單位的人事部門幫助自己補辦人事檔案。

2、如果人事檔案中所包含的學籍檔案弄丟了，那么大家還需要去自己原先畢業(yè)的學校，找到檔案館的老師補辦學籍檔案材料。

3、我們的學籍檔案材料中必須要補辦齊全的材料有畢業(yè)生登記表、成績單、錄取通知書、體檢報告等重要信息。

4、我們時間充裕的情況下要盡可能的將自己所有的材料都補齊全，如果時間有限就要將我們必須補辦好的重要材料補辦齊全。

5、在將所有的材料補辦齊全之后，大家還要讓學校的老師幫助我們重新蓋章再放到檔案袋里面封口，我們在補辦完了自己的學籍檔案材料后，再將人事檔案材料補齊全，讓單位幫助我們重新封檔。

6、封好的檔案大家千萬不要拿著自己手中，一定要盡快讓工作人員幫我們存入到單位的人事部門或者是當?shù)氐娜瞬攀袌鲞M行管理。

三、補辦檔案中容易遭遇問題怎么辦

1、雖然補辦檔案時聽起來有非常詳細的流程比較容易處理，實際上補辦檔案是比較麻煩的，要跑很多的部門找很多人簽字蓋章。如果大家遇到了學校處于寒暑假的階段，很難找到老師幫助自己處理各項手續(xù)。

2、如果遇到自己無法解決的檔案問題，最好是直接委托專業(yè)的檔案服務機構(gòu)幫助自己進行處理。

3、在將自己的檔案處理好之后大家還要選擇合適的存放地點，畢竟在今后我們依舊還需要用到檔案，如果大家對檔案不夠重視下一次還會遇到相同的檔案問題為自己帶來一些不便。

四、補辦學籍檔案的流程

1、學籍檔案丟失的情況下，大家需要先到學校的學籍管理處找到管理學生檔案的工作人員查看檔案的原始記錄，看我們的檔案是否已經(jīng)從自己原先就讀的高中學校轉(zhuǎn)入到了大學當中。

2、如果我們的檔案還從高中都一直沒有提出來，那么大家就要需要回到最初的檔案存放地點去尋找檔案信息，如果確認檔案已經(jīng)提出來了么，我們的檔案是在學校中有詳細記錄的，大家可以通過學校的記錄找到檔案所在地。

3、如果我們實在找不到檔案大家就只能重新補辦檔案，在補辦檔案時我們就要依據(jù)自己的檔案信息，看哪些材料是目前可以進行補辦的，將必須要補辦齊全的材料盡量補辦好。

4、一般我們在補辦檔案時，還需要先讓畢業(yè)學校或者是就業(yè)單位為自己開具一份檔案遺失證明，然后再自己手寫一份補辦檔案申請，讓學校的老師簽字蓋章然后才能生效。

5、大家?guī)细黜椬C明以及自己個人身份證件到學校的檔案館查詢自己的學籍資料，然后進行復印、登記。

5、在繳費后讓學校的教務處幫自己將學籍資料重新審核，加蓋學校公章然后再放到檔案袋里面封口。大家將這一份檔案提交到畢業(yè)生就業(yè)指導中心進行登記和錄入就可以正常使用。

五、檔案丟失如果不及時補辦會有什么樣的影響

1、如果我們打算參加公職類的考試，比如說公務員考試和事業(yè)編制考試，即使大家的筆試成績很好，但在政審的階段如果拿不出檔案將會嚴重影響到自己的錄取結(jié)果，很多人都因此直接丟掉了錄取的機會。

2、我們在參加工作時如果打算在工作一定年限后考取相應的職業(yè)資格證書也是需要用到檔案來提供證明的，如果沒有檔案就無法考取相應的證書為自己的工作帶來更好的發(fā)展。

個人檔案是中國人事管理制度的一項特色，是我們個人在學歷、資歷、身份等方面的重要證據(jù)，將會與我們未來的個人工資待遇、社會勞動保障和組織關系都緊密地掛鉤。