流動人員人事檔案有哪些作用?包含哪些資料
時間:2020-03-20 19:23:44 來源:杭州落戶 作者:杭戶通 瀏覽: 次
對于職場人而言,如果在具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè),由單位直接接收、管理檔案。如果到無檔案管理權(quán)限的單位就業(yè),可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理服務(wù)。
流動人員人事檔案有什么作用?
招聘和錄用。
為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息,輔助做好員工的招聘錄用。
選拔和使用。
幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
政審和考察。
為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、人才引進審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國(境)政審,為部隊提供存檔人員參軍政審,為黨組織提供入黨政審,為學(xué)校提供錄取政審等。
協(xié)助辦理社保和退休
辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中,通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。
出具相關(guān)證明
發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
流動人員人事檔案基本公共服務(wù)有哪些?
流動人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容。流動人員人事檔案基本公共服務(wù)包括:
1.檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;
2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔;
3.檔案的整理和保管;
4.為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);
5.依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;
6.為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);
7.黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。
流動人員人事檔案包含哪些材料?
流動人員人事檔案材料包括:
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.考察、考核、鑒定材料;
4.學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)認證材料;
5.培訓(xùn)材料;
6.職業(yè)(任職)資格、評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料;
7.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;
8.政治歷史情況的審查材料;
9.更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、參加中國共產(chǎn)黨及中國共產(chǎn)主義青年團時間、參加工作時間等材料;
10.參加中國共產(chǎn)黨、中國共產(chǎn)主義青年團及民主黨派的材料;
11.表彰獎勵材料;
12.涉紀涉法材料;
13.錄(聘)用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)、退(離)休、辭職辭退等材料;
14.工資、待遇材料;
15.出國(境)材料;
16.中國共產(chǎn)黨員黨員代表大會、人民代表大會、中國人民政治協(xié)商會議、人民團體和群眾團體代表會議及民主黨派代表會議形成的材料;
17.健康檢查和處理工傷事故材料;
18.其他有參考價值的材料。
流動人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞?
轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
哪些材料應(yīng)及時歸檔?
1.學(xué)歷學(xué)位材料。國內(nèi)學(xué)歷材料歸檔時還需提供教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的認證報告(中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng));國內(nèi)學(xué)位材料歸檔時還需提供教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心出具的認證報告(中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng));國(境)外學(xué)歷學(xué)位材料歸檔時需提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認證報告(中國留學(xué)網(wǎng))。
2.職稱材料。專業(yè)技術(shù)職稱的認定、評審、考試等審批材料。
3.入黨材料。入黨材料應(yīng)由黨組織直接通過機要方式轉(zhuǎn)遞,或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。
4.工作材料。在機關(guān)企事業(yè)單位工作中形成的招錄、聘用、任免、調(diào)動等材料。
5.其他材料?!懂厴I(yè)生介紹信》、《就業(yè)報到證》等以及其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)歸檔范圍的材料。
流動人員人事檔案材料收集歸檔有什么要求?
1.歸檔材料應(yīng)屬于流動人員人事檔案材料范圍內(nèi)的材料。
2.歸檔材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料,完整齊全、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
3.歸檔材料應(yīng)使用16開型或A4型的公文用紙,材料左邊應(yīng)留出20mm~25mm裝訂邊,字跡材料應(yīng)符合檔案保護要求。
4.歸檔材料應(yīng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件歸檔的,應(yīng)由材料制作單位注明復(fù)印時間并加蓋公章。
高校畢業(yè)生如何辦理黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)?
高校畢業(yè)生黨員,已經(jīng)落實工作單位的,應(yīng)將黨員組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)移到所在單位黨組織;工作單位未建立黨組織的,按照就近就便原則,將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到工作單位所在地街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織,也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織;尚未落實工作單位的,可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織,也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織。
以上就常見人事檔案的問題了,希望對你有幫助。